Okura ACT CITY HOTEL HAMAMATSU

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周年記念パーティー

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長年お世話になったお客様やお取引先の方々をお招きしてのパーティーや長年業務に携わり会社に貢献してくれた社員・スタッフを招待してのパーティーなど感謝の気持ちをこめたパーティーをご提案いたします。

周年記念の形式

式典のみ・パーティーのみ・式典とパーティーや講演会などを組み合わせる場合もございます。招待されるお客様や主旨にあわせてご相談させていただいております。

パーティー形式
  • 着席スタイル(コース料理):ゆっくりと落ち着いた雰囲気の中でお食事を召し上がりながら、同じテーブルの方を中心に歓談できます。フランス料理・日本料理・中国料理・折衷料理・大皿スタイル等お好みでお選びいただくことができます。
  • 立食スタイル(ブッフェ料理):より多くの方々と歓談できるブッフェスタイルです。

周年記念パーティー当日までのご準備

  1. 幹事のご選定
  2. 日時・会場のご予約
  3. ご案内状印刷・招待者名簿の作成・ご案内状発送(3〜2ヶ月前)
  4. 打合せの際の確認事項
    • 概算の出席人数の確認
    • お料理・お飲み物
    • 装花・レセプタント
    • 進行・演出・式次第
    • 会場レイアウト
    • 看板等
    • 胸章・記念品等の作成
  5. 最終打合せ(1週間〜10日前)
    • 司会進行打合せ・最終人数の確認
  6. 事前確認(前日準備等)
    • 前日搬入物の持参・準備物のチェック

周年記念パーティー当日のスケジュール例

【式典+講演会+パーティーの場合】
開宴1時間前より受付準備
開宴30分前より受付スタート

  1. 出席者入場
  2. 式典
    開会の挨拶
  3. 社長挨拶
  4. ご来賓祝辞
  5. 贈呈式や表彰式(永年勤続表彰等)
  6. 祝電披露
  7. 休憩
  8. 講演会
    講演者紹介後講演会
  9. 祝賀パーティー
    開会の挨拶
  10. 乾杯
  11.  アトラクション・演出
  12. 歓談
  13. 閉会の挨拶
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