Okura ACT CITY HOTEL HAMAMATSU

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叙勲・褒章受章祝賀会

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長年業務に携わり、社会に貢献され叙勲褒章受章された栄誉を記念して、またそのお喜びをお世話になった方々と分かち合う会のお手伝いをいたします。
ご家族・ご友人とご祝宴から、数多くのゲストを招いての盛大な祝賀会まで、晴れの日にふさわしいご祝宴を提案いたします。

祝賀会の運営

  • 祝賀会を行うにあたり発起人を立てて発起人が主催するのか、もしくは発起人を立てずにご自身または会社が主催をするのかを決める必要がございます。
  • 祝賀会を会費制にするかどうかも決めていただきます。発起人が主催する場合でも、一部ご招待にするケースもございます。

祝賀会の形式

  • 着席スタイル(コース料理):ゆっくりと落ち着いた雰囲気の中でお食事を召し上がりながら、同じテーブルの方を中心に歓談できます。フランス料理・日本料理・中国料理・折衷料理等お好みでお選びいただくことができます。
  • 立食スタイル(ブッフェ料理):より多くのゲストを歓談できるブッフェスタイルです。

祝賀会当日までのご準備

  1. 発起人、幹事のご選定
  2. 日時・会場のご予約
  3. ご案内状印刷・招待者名簿の作成・ご案内状発送(3〜2ヶ月前)
  4. 打合せの際の確認事項
    • 概算の出席人数の確認
    • お料理・お飲み物
    • 装花・レセプタント
    • 進行・演出・式次第
    • 会場レイアウト
    • 看板等
    • 胸章・記念品・経歴書の作成等
  5. 最終打合せ(1週間〜10日前)
    • 司会進行打合せ・最終人数の確認
  6. 事前確認(前日準備等)
    • 前日搬入物の持参・準備物のチェック

祝賀会当日のスケジュール

開宴1時間前より受付準備
開宴30分前より受付スタート

  1. 立礼
  2. 出席者入場
  3. 受賞者入場
  4. 開会の挨拶
  5. 発起人挨拶
  6. ご来賓祝辞
  7. 記念品贈呈
  8. 花束贈呈
  9. 受賞者謝辞
  10. 祝宴
  11. 祝電披露
  12. アトラクション
  13. 歓談
  14. お礼の挨拶
  15. 閉会
  16. 返礼
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